Langkah-langkah mengurus visa umrah bagi pemula sebenarnya tidak sulit. Berikut ini beberapa panduan praktis yang dapat diikuti dalam mengurus visa umrah bagi pemula. Simak selengkapnya.
1. Pilih Agen Travel Umrah Terpercaya
Sebelumnya anda perlu memahami bahwa untuk visa umrah dan haji diberlakukan ketentuan yang berbeda. Tidak Seperti visa kunjungan pada umumnya yang dapat di apply secara mandiri, untuk visa umrah ini prosedur permohonannya harus melalui PT atau travel yang sudah memiliki kerjasama dengan Syarikah penerbit visa di Arab Saudi.
Oleh sebab itu, anda sebaiknya memperhatikan beberapa hal berikut ini agar proses permohonan visa anda berjalan dengan lancar. Adapun beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut :
- Cari agen travel yang berlisensi resmi dan memiliki reputasi baik. Pastikan agen tersebut diakui oleh Kementerian Agama.
- Jika tidak yakin, maka anda juga dapat melakukan pengecekan status PPIU nya melalui laman resmi Kemenag di https://simpu.kemenag.go.id/home/travel
- Lakukan riset, baca ulasan, dan mintalah rekomendasi dari teman atau keluarga yang pernah umrah.
Baca juga : Cek Kepastian Berangkat Umrah Dengan “5 Pasti Umrah Kemenag”
2. Lengkapi Dokumen yang Diperlukan untuk mengurus visa umrah
Selanjutnya, anda dapat melengkapi dokkumen yang diperlukan berdasarkan informasi dari travel umrah yang anda pilih. Usahakan semaksimal mungkin untuk melengkapi dokumen yang diminta tanpa kesalahan, karena jika dokumen lengkap di kesempatan pertama, maka penerbitan visa akan lebih cepat. Adapun sejumlah dokumen yang harus disiapkan antara lain :
- Paspor: Pastikan paspor Anda masih berlaku minimal 6 bulan sebelum keberangkatan.
- Foto: Siapkan foto berwarna ukuran 4×6 cm dengan latar belakang putih, sesuai dengan ketentuan.
- Kartu Keluarga (KK) dan KTP: Beberapa agen mungkin memerlukan salinan ini untuk keperluan administrasi.
- Sertifikat Vaksin Meningitis: Vaksin ini wajib sebagai syarat perjalanan ke Arab Saudi.
Baca juga : Paspor Baru Indonesia, Ini Design dan Tampilan Barunya
3. Isi Formulir Aplikasi Visa umrah
Pengisian formulir aplikasi visa biasanya disediakan oleh travel agent yang telah dipilih, dan anda akan diminta untuk mengisinya dengan lengkap dan akurat. Pastikan semua informasi sesuai dengan data di paspor dan dokumen lainnya. Namun tak jarang beberapa travel agent juga memberikan layanan ekstra, dimana anda tidak perlu repot mengisi lagi karena sudah di isi oleh pihak travel berdasarkan data yang anda berikan.
4. Lakukan Pembayaran Biaya Visa dan Administrasi
Setelah dokumen lengkap, Anda harus membayar biaya visa dan biaya administrasi yang ditentukan oleh travel agent. Biasakan untuk menyimpan bukti pembayaran sebagai referensi. Namun biasanya sejumlah travel agent juga memberlakukan harga visa sudah termasuk dalam paket perjalanan umrah.
Apabila sudah include dalam paket perjalanan umrah, maka anda setidaknya menyimpan bukti setoran biaya umrah beserta keterangan paket atau layanan yang sudah termasuk dalam paket tersebut sebagai arsip. Hal ini sebagai langkah antisipasi apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
Baca juga : Nusuk, Bukan Aplikasi Untuk Apply Visa Haji dan Umrah, Mengenal Visa Biometrik Untuk Haji dan Umrah
5. Tunggu Proses Pengajuan Visa
Berikutnya, anda tinggal menunggu kabar dari Agen travel yang mengajukan visa Anda ke Kedutaan Besar Arab Saudi. Proses ini biasanya memakan waktu beberapa hari apabila tidak ada kendala di luar perkiraan (kendala teknis jaringan atau error aplikasi). Anda akan diberitahu oleh agen setelah visa disetujui.
Satu hal yang penting untuk diperhatikan adalah pastikan bahwa visa yang diterbitkan adalah visa umrah ya, atau visa haji bagi anda yang pergi berhaji.
6. Mengambil Visa umrah dan Dokumen Perjalanan
Setelah visa anda sudah terbit, anda dapat menyimpan visa dan dokumen perjalanan Anda dari agen travel tadi. Periksa kembali semua detail untuk memastikan tidak ada kesalahan. Simpan dokumen ini dengan aman sampai hari keberangkatan.
7. Tetap Terkoneksi dengan Agen Travel
Terakhir dan yang wajib adalah pastikan anda tetap terkoneksi dengan agen travel baik sebelum perjalanan, menjelang keberangkatan ataupun saat pelaksanaan ibadah. Tetap berkomunikasi dengan agen travel Anda untuk mendapatkan informasi dan bantuan jika diperlukan.
Agent Travel yang sudah memiliki nama besar dan legalitas yang pasti, biasanya akan sangat amanah terhadap berbagai hal terait keberangkatan ibadah umrah anda. Selain itu, biasanya travel agent terpercaya akan sangat mudah dihubungi dan fast respon apabila terdapat pertanyaan atau keluhan jamaahnya.